当导热油锅炉在正常运行的过程中，应该在启动的过程中充分的排放空气、水蒸气以及轻组分，在运行中维持导热油足够高的流速，有效的防止其断电停泵的情况，这样就可以避免导热油过热结焦或积碳，过滤器应定期清理。
导热油锅炉中所使用的产品应该是我国定点厂家的合格产品，其导热油锅炉供热系统的安装应由制造厂家或定点安装单位完成，质量合格且符合规程规定。导热油锅炉及供热系统的安全装置应齐全完好，超温、超压保护装置应灵敏可靠。
导热油锅炉是一种新型环保的热能转换设备，在进行使用时是一种特殊的能提供高温热能的特种工业炉，其工作介质不是水，主要是导热油。是一种以电为热源，导热油为热载体，利用循环油泵强制液相循环，将热能输送给用热设备后继而返回重新加热的直流式特种工业炉。
导热油锅炉具体来说主要是由浸入导热油的电加热元件发生和传输的，在进行操作时主要是导热油为介质，这样就会使用循环泵，在一定程度上强行导热油炉进行液相循环，将热量传递给用一个或多种用热设备，经用热设备卸载后，从头经过循环泵，回到加热器，再吸收热量，白铜管传递给用热设备，如此循环往复，完成热量的接连传递，使被加热物体温度升高，到达加热的技术。
电加热导热油炉系统主要由防爆电加热器、有机热载体炉、换热器（可配置）、控制柜、热油泵、膨胀槽等组成，用户只仅需接入电源、介质的进出口管道及一些电气接口即可使用。
