导热油炉在使用的过程中采用的导热油液体的质量需要合格，因为这关系到热载体锅炉运行的安全，所以在使用之前需要对热传导也进行取样化验或有供应方的相关质量证明。
导热油炉上使用的热传导液其高的使用温度是需要和机热载体炉供热条件一致，其设备中炉出口温度至少要比热传导液允许使用温度低40度左右，不然其热传导液在使用的过程中就会很快被分解变质。
热传导液的抽样化验，可以有效的测定其热传导液的外观质量以及粘度、闪点、水分、残炭等，导热油炉在生产的过程中，其厂家需要提供质量的证明书，同时也为今后运行中介质质量发生变化提供依据。
导热油炉中装油将化验合格的热传导也有效的用在液用加油泵往炉内以及膨胀器内注入热传导液，这样加油泵向系统中有效的注热传导液的过程中需要在检查一遍炉体，以免热传导液流失。
导热油炉在运行的过程中需要同时将其炉体以及管道中的排气阀逐一打开，这样就可以在一定程度上排除空气，直到有油流出是关闭，当膨胀液位计出现油位时需要停止注热传导液。
导热油炉冷态循环的目的就是实验整个供热系统是否存在滞阻现象，查看其阀门以及管路等处有没有出现其渗漏，循环泵的流量和扬程能否满足生产要求。
