导热油炉在进行操作的过程中不允许其炉膛火正压燃烧，在进行操作时会容易损坏炉门，在进行使用时定期为迎风机，电机水泵加油的过程中注意吊胆，其炉墙中会有无因滋火烧鼓炉板等现象，应及时修理。锅炉底部地面不得有积水，防止腐蚀底座。
导热油炉在运行的过程中需要在2-3星期应进行一次检查，在进行操作的过程中首先需要打开前烟箱，其烟管内要是出现其积灰的情况应进行清除，要是没有积灰以后可以在一定程度上适当的延长其开启的时间，开启检查后，一定要关严，不得有漏烟现象。每班打开一次清灰门，将灰门清除，根据积灰多少，由司炉工掌握清灰时间。
导热油炉在进行使用时其循环泵在一定程度上必须要和锅炉配套使用，要是其导热油炉泵循环小，导致导热油的流速出降低，影响传热，再这，循环泵的磨埙造成理论的泵输送量的降低，也减少了导热油的循环速度。
导热油炉的结构上来看，在进行使用的过程中会具有其良好的热稳定性，在一定程度上具备了媒介的首要条件。并且由于导热油具有良好的热稳定性，所以导热油生产和使用过程中不发生裂变。因此不会产生有害会发性因子。故，采用导热油作为传热的媒介时，不会对系统设备造成损坏。
导热油炉在一定程度上可以在常压的条件下输送比较高的热量，在进行操作时其系统需要保持在常压的状态下，所以使用导热油作为热媒，无论对整个传热系统还是操作人员，其安全性都会比其它高压的导热系统要高。虽然导热油在发生泄露的时候遇到明火会发生火灾。但是，使用的过程中在正常的状态下运行的话。其安全性是相对比较高的。
